Be Our guest Basic
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Description de Be Our guest Basic
Be Our Guest Le logiciel de gestion de visiteurs professionnel à la portée de tous. -Gérez votre flux de visiteurs le plus simplement possible. L’application Be Our GuestTM vous permet de gérer très simplement le flux de visiteurs dans votre entreprise. Grâce à son interface intuitive et ses différents assistants, vous serez guidé dans l’ensemble de vos démarches. -Profitez d’une solution complète Be Our GuestTM offre toutes les options que l'on attend d’un logiciel de visiteur professionnel, et plus encore : impression et personnalisation du badge visiteur, acquisition de photo et signature, encodage magnétique et sans contact, interfaçage avec votre propre système de contrôle d’accès, paramétrage administrateur... -Sauvegardez et archivez les visites dans la base de données Tous les profils employés, visiteurs, visites et salles/lieux sont stockés dans une base de données. Le logiciel est fourni avec une base de données intégrée Microsoft AccessTM, mais vous pouvez choisir d'utiliser une base Microsoft SQL ServerTM ou Oracle MySQLTM. -Personnalisez et imprimez les badges visiteurs Vous pouvez intégralement personnaliser le modèle de badge que nous mettons à votre disposition : photo, signature, ainsi que toutes zones de votre choix, grâce au puissant outil de création de badge qu’est eMedia CS2TM, fourni avec l'application. L’impression du badge visiteur se fait instantanément une fois la visité créée. -Encodez vos badges visiteurs Pour augmenter la sécurité, ou vous adapter au système de contrôle d’accès sécurisé de votre entreprise, vous pouvez encoder votre carte de deux manières différentes : • Encodage magnétique • Encodage sans contact (MiFare 1K, 4K & DESFire). Avec son « application d’enrôlement », Be Our GuestTM peut communiquer avec un logiciel de contrôle d’accès tiers en transmettant les informations du visiteur automatiquement après la création de la visite. -Prévoyez les visites à l’avance Avec Be Our GuestTM, vous pouvez préparer les visites à l’avance en renseignant l’ensemble des informations nécessaires : détails du contact, personne visitée, date et heure... Vos employés peuvent même créer leurs propres visites qui apparaîtront automatiquement sur l’application à l’accueil de votre entreprise. -Gérez l’ensemble des fonctions avec un paramétrage administrateur Be Our GuestTM offre avec un paramétrage à deux niveaux : pour l'utilisateur, et pour le système afin de définir une politique commune quant à : • L’ajout et la suppression d’employés et de salles • Les différentes restrictions • La configuration de la base de données • Réglages d’impression et d’acquisition de photos/signatures • Configuration de l'interfaçage avec le contrôle d’accès • Les états et des rapports
Termes associés : gestion,visiteurs,cartes,flux,solution,employés
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